r / ProductManagement - [Blog post] PM нужно много сделать.  Вот как мы это делаем.
Все про Блоггинг

[Blog post] PM нужно много сделать. Вот как мы это делаем. : Управление продуктом

«Как, черт возьми, я собираюсь все это сделать?» — вопрос, который я задавал не реже одного раза в месяц в течение первых нескольких лет в качестве PM.

Единственный ответ — паника, долгие часы в офисе, некачественная работа. К сожалению, у меня не было никаких ресурсов или руководства, которые помогли бы мне лучше справиться с ситуацией.

Но у меня было желание доказать свою ценность как PM. Я срочно хотел найти способ выбраться из нескончаемого списка задач, чтобы сосредоточиться на большем. впечатляющий Функции PM, такие как стратегия продукта, дорожная карта, исследование пользователей, анализ данных и Перевозка критические продукты.

Неужели я был неправ, желая этого так рано в своей карьере? Нет.

Я прошел через эту фазу и перешел на следующий уровень? Да.

Был ли это быстрый и плавный переход? Не все.

Умение эффективно управлять своим временем необходимо для хорошего менеджера по работе с клиентами. Питер Ф. Друкер резюмирует это лучше всего:

«Пока мы не сможем управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим».

Прежде чем мы поговорим об эффективных методах управления временем, я хочу поделиться системой, которую я использую для измерения загруженности на работе:

Я оцениваю свою занятость по 10-балльной шкале.

  1. Идеальная оценка пять, что означает, что у меня достаточно заданий, чтобы занять меня в течение типичного 9-часового рабочего дня.

  2. Значение ниже пяти означает, что у меня больше времени, чем работы. Все, что выше пяти, означает, что у меня больше работы, чем времени.

  3. Лучшее место для меня — от четырех до семи. Я предпочитаю иметь такую ​​вариативность, поскольку она побуждает меня регулярно оценивать и определять приоритеты моих задач.

  4. Если моя оценка выходит за пределы диапазона от 4 до 7 более двух недель подряд, я изменяю свои задачи с помощью моего менеджера.

r / ProductManagement - [Blog post] PM нужно много сделать.  Вот как мы это делаем.

Чтобы оставаться в диапазоне «это хорошо», нужно потрудиться. Вот список некоторых вещей, которые помогают мне оставаться в этом диапазоне:

Объективно оценивайте свои дни и управляйте ими. В сутках всего X часов (X — среднее количество часов в вашем рабочем дне). Планируйте работу на 0,7Х. Буфер 0,3X поможет вместить незапланированные задачи и ошибки оценки.

Снизить умственную нагрузку. Выкиньте задачи из головы и перенесите их в инструмент для дел, записную книжку, документ Google или любое другое место, которое вам подходит. Документирование задач избавит вас от боли думать о них, а также даст вам удобство иметь их под рукой, чтобы вы не забыли. Я использую списки дел, но не зацикливаюсь на них. (Читай ниже.)

Безжалостно расставляйте приоритеты в своих задачах и организовывайте их эффективно. Если вы этого не сделаете, ваш список дел превратится в беспорядок. Мне нравится, когда мои задачи распределяются по двум направлениям: острая необходимость а также критичность проекта. Самые срочные пункты в критических проектах всегда на высоте.

r / ProductManagement - [Blog post] PM нужно много сделать.  Вот как мы это делаем.

Снимок списка моих приоритетных дел. Столбец «Когда» определяет срочность, а «теги» помогают мне идентифицировать проекты.

Делегат. PM не имеют права делегировать задачи другим. Но у PM есть способность убеждать. Используйте эту силу, но не злоупотребляйте ею, когда это необходимо.

Многозадачность НЕ работает. Есть достаточно исследований, которые показывают, что «выполнение более одной задачи за раз, особенно более одной сложной задачи, снижает производительность». Выполняйте одну задачу за раз, качественно выполняйте работу, будьте героем.

Скажи «нет. Вы обязаны сосредоточиться только на важных задачах, для чего вам нужно отказаться от малоценных задач. Я отказываюсь от встреч, для которых нужна только электронная почта, и откладываю менее важную документацию, если у меня не останется 0,3-кратного буфера.

Вышеупомянутые методы работают для меня и могут сработать и для вас. Но важно отметить, что мне потребовалось много времени, чтобы добраться сюда, и я еще не закончил.

Дело в том, что для создания идеальной системы нужно время. Это не происходит ни за день, ни за неделю, ни за месяц. Итак, попробуйте новый метод, усвоите его, если он работает, переходите к следующему, если он не работает. Как однажды сказал Брюс Ли:

«Если вы тратите слишком много времени на размышления о чем-то, вы никогда этого не добьетесь».

Изменить: я не ожидал такого большого ответа. Спасибо всем за любовь. Я очень рад узнать, что многие из вас сочли это полезным.

Подобные короткие (1-3 минуты чтения) статьи я пишу уже несколько месяцев. И обнадеживающий ответ — это все, что мне нужно, чтобы продолжить писать.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *