10 правил успешного внутреннего ведения блога
Все про Блоггинг

10 правил успешного внутреннего ведения блога

Когда вы решите, что хотите улучшить внутреннюю коммуникацию в вашей компании и получить себе внутреннюю платформу для ведения блога следующий шаг — научиться эффективно его использовать.

Командное общение может быть непростым делом, и если вы не сделаете это правильно, вы можете нанести серьезный ущерб.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать, прежде чем начинать внутреннее ведение блога, заключается в том, что внутренний блог — это не обычный блог. Есть некоторое сходство, но это независимый мир. Например, вам не нужно вести блог каждую среду, чтобы иметь некоторый трафик или писать только о своей нише. Вы можете быть немного более расслабленным и прямым, потому что знаете свою аудиторию лично. С другой стороны, это не значит, что правил вообще нет.

Чтобы помочь вам повысить успех блога вашей компании, мы подготовили 10 правил успешного ведения внутреннего блога, которым вы можете следовать, чтобы облегчить себе жизнь. Давайте начнем!

1. Будьте собой и честны

Первое правило довольно простое — просто будь собой. Люди в вашей компании уже знают, кто вы, и если они не близки вам, это шанс для них встретиться с вами. Не нужно притворяться кем-то другим, так что расслабься и покажи им, кто ты на самом деле. Если вам нравится делиться видео с кошками — делитесь видео с кошками, если вы хотите отправлять отчеты компании каждую пятницу, отправляйте их. Просто делайте то, что для вас естественно в корпоративной среде.

И будь честным. Нечестность — худшее, что вы можете сделать при ведении блога, поэтому убедитесь, что ваше реальное отношение и ваша точка зрения отражены в том, что вы говорите (фактически, пишете).

2. Регулярно публикуйте сообщения.

У каждой компании свой темп, и вы должны ему следовать. Например, в одном месте, где я работал, у нас были электронные дайджесты раз в две недели. Мы все могли прочитать, над чем работают другие команды и что они планируют делать дальше, с помощью небольших объявлений, например, чей приближается день рождения.

Если вы решили, что хотите иметь такую ​​публикацию, убедитесь, что вы публикуете ее регулярно.. Нам всем было немного грустно, если сегодня пятница, а электронное письмо с дайджестом не ждало в почтовом ящике.

Людям нравится последовательность, и они будут рады время от времени узнавать новости. Такие сообщения также дадут вам возможность подвести итог всему, что происходило, и посмотреть, что будет дальше для вас и вашей команды.

3. Делитесь всеми важными новостями с командой

Держите свою команду в курсе, рассказывая им о том, что происходит. Делитесь всеми новостями, которые вы можете — начиная с привлечения нового клиента и заканчивая вещами «у нас закончился кофе». Как мы уже говорили, людям нравится знать, что происходит вокруг них, поэтому убедитесь, что они хорошо осведомлены.

Держа команду в курсе, вы заставить их чувствовать себя более вовлеченными в жизнь компании.

Конечно, есть некоторые новости, о которых не следует сообщать сразу, это обычно плохие новости, но также опубликуйте их, как только сможете. Если дела идут не так хорошо, команда должна знать об этом и быть готовой ко всему, что будет дальше.

4. Пишите короткие и последовательные сообщения.

При письме постарайтесь дать понять, что вы пытались сказать. Лучший способ сделать это — создавать короткие и последовательные сообщения. Используйте до 500 слов и попробуйте поделиться сообщением или расскажите историю, которую вы хотели. Есть исключения, но лучший способ ведения внутреннего блога — сделать его кратким и понятным.

Длинные объявления могут сильно раздражать. Как только они видят их, люди в некоторой степени сопротивляются, когда им следует их прочитать. Так что, если вам есть чем поделиться, лучше созвать встречу, чем писать об этом в блоге.

5. Используйте форматирование

Форматирование — всегда хорошая практика. Используйте жирный стиль, чтобы подчеркнуть, что важно, используйте нумерованные и ненумерованные списки, даже добавьте несколько изображений и мемов, чтобы сделать ваши слова более живыми. Ваши сообщения будут более привлекательными для ваших читателей.

С другой стороны, есть также некоторое форматирование, которого можно избежать. Заглавные буквы — это онлайн-синоним крика, поэтому не используйте их, это грубо. Курсивное форматирование немного сложно читать, поэтому используйте его, когда вам действительно нужно.

И последний совет по форматированию — обратите внимание на свои орфографические и грамматические ошибки.

6. Пригласите людей к обсуждению

Есть несколько способов мотивировать вашу команду продолжить разговор:

  • Приглашаем их поделиться своим мнением,

  • Выразите неоднозначное отношение и начните обсуждение самостоятельно,

  • Попросите конкретного человека поделиться / высказать свою точку зрения.

Это лишь некоторые из триггеров, которые вы можете использовать. Вы тот, кто лучше всех знает свою команду. Обязательно нажимайте правильные кнопки, когда хотите их услышать и мотивируйте их присоединиться к обсуждению.

7. Поощряйте других также публиковать сообщения.

Внутренний блог — это не ваша игровая площадка, так что будьте другом и позвольте другим детям играть. Если они немного застенчивы, вы можете попросить кого-нибудь из каждой команды поделиться еженедельной публикацией о своих основных моментах и ​​проблемах за последние пять дней. Вы также можете пригласить всех поделиться своими знаниями и помочь в создании вашей внутренней базы знаний.

Независимо от того, как вы будете использовать его для мотивации своей команды к участию, им важно знать, что они могут быть частью этого. В конце концов, внутренний блог — о команде и для команды.

8. Используйте внутренний блог как базу знаний.

Мы уже несколько раз упоминали здесь, что внутренний блог — идеальное место для создания и хранения вашей внутренней базы знаний. Основные причины:

  • Это доступно каждому,

  • Контент может быть организован и категоризирован

  • Каждый может подать свое дополнение к общим знаниям компании,

  • Контент можно найти быстро.

9. Используйте внутренний блог как организатор групповой деятельности.

Командные мероприятия обычно являются улицей с односторонним движением — вы получаете электронное письмо с расписанием, и ваш выбор сводится к Y или N. Команда не имеет права голоса в таких случаях, и такие мероприятия обычно довольно скучны и неинтересны. Если вы хотите оживить ситуацию, позвольте команде что-нибудь сказать.

При организации следующей корпоративной вечеринки или выходных по тимбилдингу обязательно опубликуйте это в своем внутреннем блоге и проконсультируйтесь с командой. Поверьте, им будет, что сказать, и это поможет вам создать незабываемое событие.

10. Развлекайтесь

Какой смысл в общем инструменте общения, если вы не можете поделиться шуткой или разместить там смешное видео?
Конечно, для таких вещей можно использовать внутренний блог. Это не строгий корпоративный канал под наблюдением председателя совета директоров, это крутой современный инструмент для непринужденного офиса, где вы можете делиться разными вещами. Шутка время от времени будет освежать всех, не так ли?

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *