Почему большинство встреч 1: 1 - пустая трата времени, и что делать вместо этого
Все про Блоггинг

Почему большинство встреч 1: 1 — пустая трата времени, и что делать вместо этого

Встречи один на один вспыхнули из-за борьбы за то, чтобы избежать ежегодных встреч по оценке эффективности и чаще (надеюсь) вести содержательный разговор. Проблема в том, что встречи 1: 1 — пустая трата времени. Недавно я прочитал статью, в которой автор поделилась своим мнением по некоторым вопросам, которые менеджеры должны задать во время встречи один на один. Когда я читал список, мои глаза закатились.

«Как жизнь?» «Что нового на ___?» и «Как мы можем улучшить?» были некоторые из вопросов, которые были процитированы в статье — все одинаково ужасны и почти гарантированно минимизируют вовлеченность сотрудников.

Неудивительно, что большинство встреч 1: 1 — пустая трата времени! Если это лучшее, что мы можем сделать, чтобы придумывать творческие вопросы, неудивительно, что многие люди их избегают. Чтобы решить эту проблему, важно понимать настоящую причину, по которой встречи 1: 1 должны быть тем, чего вы с нетерпением ждете! Но сначала, вот некоторые вещи, которые следует прекратить делать в режиме 1: 1:

1. Прекратите использовать встречи 1: 1 to наверстать упущенное.

Если вы, как менеджер, используете свои драгоценные ресурсы, чтобы задать глупый вопрос вроде «Как дела?» или «Как жизнь?» скорее всего, вы не связаны со своей командой. Если вы не выезжали из страны или не были недееспособными, вы должны иметь некоторое представление о жизни вашего сотрудника. Зачем? Потому что ваша задача как менеджера — часто общаться с командой и знакомиться с ними как с настоящими людьми.

2. Прекратите использовать встречи 1: 1 fили отчетности.

Ваша работа как менеджера — знать статус проектов. Встреча 1: 1 — это не инструмент подотчетности — это возможность обнаружить и помочь в областях, которые не так прозрачны. Командная динамика, операционные проблемы или личные препятствия — это то, о чем вы хотите узнать. Кроме того, как вы можете прояснить приоритеты, эффективно использовать свои ресурсы и оказать поддержку, если вы не знаете, что происходит, кроме как после встречи один на один?

3. Прекратите использовать встречи 1: 1 aкак инструмент опроса.

Возможно, вы упустили суть встреч 1: 1, если спросили: «Как мы можем улучшить?» или «Как мы можем превзойти конкурентов?» Как руководитель, можно надеяться, что вы сосредоточитесь на сотрудниках и их развитии. Такие вопросы — это удар по лицу. Вы также можете сказать: «Нам не важно ваше развитие, только компания — спасибо». Используйте это время для развития членов вашей команды, а не для плана роста вашего бизнеса.

Перестань тратить время зря. Вот что делать вместо этого.

Я думаю, что проблема здесь в том, что люди забыли, почему у нас с самого начала встречи 1: 1. Цель встреч 1: 1 — активно развивать вашу команду. Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые методы, которые гарантируют эффективность каждой встречи 1: 1.

1. Встречайтесь регулярно и часто.

Встречи раз в неделю предназначены для встреч сотрудников или для общих отчетов. Ваши встречи 1: 1 должны быть запланированы на одно и то же время с каждым членом команды каждый месяц или квартал. Планирование регулярных встреч дает вашей команде уверенность в том, что она получит доступ к вашему безраздельному вниманию. Они также будут знать, что им не нужно делать особый запрос или перебивать вас, чтобы поделиться идеями, получить информацию или выразить озабоченность.

2. Составьте повестку дня.

Повестка дня важна для любой встречи, и встречи 1: 1 не являются исключением из правила. Установленная повестка дня гарантирует, что вы ничего не забудете, а сотрудник знает, к чему готовиться. Нет ничего более тревожного, чем встреча с начальником и незнание того, что будет обсуждаться. Это также позволяет сотруднику добавлять любые относящиеся к делу пункты в повестку дня, чтобы вы могли лучше подготовиться к удовлетворению потребности.

3. Сосредоточьтесь на сотруднике.

Как уже упоминалось, основная цель встреч 1: 1 — профессиональное развитие. Следовательно, в центре внимания должен быть сотрудник, а не общая отчетность или бизнес компании. С ними нужно обращаться по-другому. Если вы относитесь к встречам один на один как к священному пространству, посвященному связи, развитию и поддержке вашей команды, эта энергия окупится за счет расширения возможностей и заинтересованности в культуре.

4. Составьте план развития.

Развитие сотрудников не будет успешным без плана. Во-первых, поймите цели члена вашей команды и периодически проверяйте их: Иногда цели меняются. Дайте возможность своему сотруднику составить основную часть своего собственного плана развития, чтобы у него была кожа в игре. При необходимости заполните все пробелы, чтобы обеспечить эффективную траекторию. Ваша работа как менеджера — обучать и поддерживать их в их достижениях. Сотрудник обязан работать над достижением вех, указанных в плане.

5. Работайте по плану.

Если у вас есть план развития, всегда оценивайте эффективность члена вашей команды по сравнению с планом. Дайте своевременное, актуальное и конкретное руководство по развитию во время встреч один на один. Спросите своего сотрудника, как он считает, что добился своих целей. Какие положительные стороны, пробелы или возможности они видят? Имейте метод поддержки и поддержки для обратной связи. Сотрудничайте, а не контролируйте свои будущие действия по достижению цели.

6. Гид, не рули.

Ваши сотрудники не будут делиться своими идеями или опасениями, если все, что вы хотите, — это контролировать. Развивайте коучинговое мышление, когда дело касается обратной связи, советов и поддержки ваших сотрудников. Та же точка зрения полезна, когда вам нужно устранить пробелы в производительности. Вместо того, чтобы говорить им, как исправить или что-то сделать, задавайте вопросы, чтобы помочь сотруднику прийти к собственному выводу.

Встречи 1: 1 не должны быть пустой тратой времени. Вы должны обеспечить структуру и искренний интерес к развитию вашей команды, чтобы превратить блаженную встречу 1: 1 в нечто вдохновляющее, энергичное и волнующее как для вас, так и для сотрудника.

Вам также может понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *